Permis pour les médias

Permis pour les médias à Gwaii Haanas : Ce que vous devez savoir

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La réserve de parc national, la réserve d’aire marine nationale de conservation et le site du patrimoine haïda Gwaii Haanas forment un lieu cogéré par le Conseil de gestion de l’archipel (CGA), qui compte un nombre égal de représentants du gouvernement du Canada et du Conseil de la Nation haïda. Le CGA procède par consensus et prend toutes les décisions concernant la planification, la gestion et l’exploitation de Gwaii Haanas.

Services aux médias de Gwaii Haanas

Le CGA est heureux d’accueillir les photographes professionnels, les journalistes, les vidéographes, les cinéastes et autres membres des médias à Gwaii Haanas. Des droits de permis ne s’appliquent pas à la plupart des permis pour les médias. Toutefois, si vous avez besoin de l’utilisation exclusive d’un site, ou d’un secteur d’un site, consultez l’information relative au permis de tournage*. À la discrétion du coordonnateur des permis pour les médias, les responsables des médias pourraient devoir fournir une preuve de leur tâche de travail par l’entremise d’une vérification auprès d’un fournisseur de médias. Sans tâche de travail vérifiable, les responsables des médias devront acquitter les droits d’entrée (pour en savoir plus, consultez www.pc.gc.ca/gwaiihaanas)

Les services offerts gratuitement aux photographes et aux journalistes sont les suivants :

  • une trousse pour les médias contenant des faits sur Gwaii Haanas et Haida Gwaii ainsi qu’un planificateur de voyage;
    des conseils sur les lieux;
  • un soutien en ce qui a trait aux communications avec le personnel de Gwaii Haanas afin de réaliser des entrevues;
  • une liaison avec le programme des gardiens de Haida Gwaii;
  • une vérification des faits.

Exigences du CGA concernant le permis pour les médias

Les journalistes, les vidéographes, les cinéastes, les photographes et les photojournalistes doivent remplir les conditions suivantes :

  • présenter une demande de permis avant leur visite;
  • assister à une séance d’orientation donnée par le personnel de Gwaii Haanas (à moins de traiter d’une nouvelle de dernière heure);
  • observer les mêmes exigences que les visiteurs (pour en savoir plus, consultez www.pc.gc.ca/gwaiihaanas);
  • les entreprises cinématographiques ou de production se déplaçant avec du personnel ou à titre de groupe doivent fournir la preuve d’une assurance responsabilité civile générale de deux millions de dollars; présentez une demande pour un permis de tournage.

Processus d’octroi de permis

Nous acceptons les demandes de permis à longueur d’année. Communiquez avec Gwaii Haanas au début de votre processus de planification.

Personne-ressource – Coordonnateur des permis pour les médias 
    Réception : 250-559-8818 
    Courriel : gwaii.haanas@pc.gc.ca 
    Télécopieur : 250-559-8366 
    Adresse : 60 Second Beach Road, Skidegate 
    C.P. 37, Queen Charlotte (C.-B.) V0T 1S0

Nous vous recommandons de planifier votre voyage à Gwaii Haanas en retenant les services d’un voyagiste autorisé bien à l’avance. Si vous voyagez en autonomie, communiquez avec le bureau de Gwaii Haanas pour faire une réservation. Vous trouverez des conseils utiles pour la planification de même qu’une liste des voyagistes autorisés à www.pc.gc.ca/gwaiihaanas.

*Les cinéastes, les vidéographes et les photographes de séances de photo montées ayant besoin de l’utilisation exclusive d’un site, ou d’un secteur de Gwaii Haanas, doivent se procurer un permis d’utilisation exclusive, et acquitter les droits calculés selon un barème. Pour en savoir plus, communiquez avec le coordonnateur des permis. 
 

Téléchargez le Demande de permis pour les médias à Gwaii Haanas (134 ko)


Équipes de tournage à Gwaii Haanas : Ce que vous devez savoir

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La réserve de parc national, la réserve d’aire marine nationale de conservation et le site du patrimoine haïda Gwaii Haanas forment un lieu cogéré par le Conseil de gestion de l’archipel (CGA), qui compte un nombre égal de représentants du gouvernement du Canada et du Conseil de la Nation haïda.

Le CGA reconnaît que, pour la plupart, les films et émissions tournés à Gwaii Haanas permettent au public de mieux connaître l’endroit, et il autorise la grande majorité des demandes qui lui sont présentées. Il doit toutefois étudier de près les répercussions que peuvent entraîner les activités de tournage sur l’environnement et les ressources culturelles. 

Programme des médias de Gwaii Haanas

Notre programme d’octroi de permis pour les médias offre les services suivants :

  • une trousse pour les médias contenant des faits sur Gwaii Haanas et Haida Gwaii ainsi qu’un planificateur de voyage;
  • des conseils sur les lieux;
  • un soutien en ce qui a trait aux communications avec le personnel de Gwaii Haanas afin de réaliser des entrevues;
  • une liaison avec le programme des gardiens de Haida Gwaii;
  • une vérification des faits;
  • des employés sur place pour donner des conseils sur les lieux de tournage, des entrevues et de l’aide en vue d’assurer le respect des conditions du permis.

Si vous songez à tourner un film à Gwaii Haanas, communiquez avec le coordonnateur des permis pour les médias bien à l’avance des dates de tournage proposées. Vous pourrez également obtenir des précisions sur ces services.

Conditions du permis du CGA

Vous devez fournir suffisamment de détails pour donner une idée précise des lieux où vous envisagez de filmer, de vos activités de tournage, de la taille de votre équipe et de votre équipement. Il faut détenir un permis pour les médias pour tous les types de productions (film, télévision et vidéo), de même que pour les séances de photographie montées.

Si vous avez besoin de l’utilisation exclusive d’un secteur de Gwaii Haanas, votre demande sera sujette à des droits d’utilisation des lieux. Si votre production requiert un examen de la part du CGA, des droits de demande s’appliqueront. Les droits varient selon la taille de l’équipe et la durée du séjour, et ils pourraient être réduits en fonction de divers facteurs, notamment la mesure dans laquelle le contenu du film cadre avec les messages prioritaires de Gwaii Haanas.

Les conditions de tous les permis s’appliquent à la recherche de lieux de tournage aussi bien qu’aux activités de tournage; les demandes doivent donc être approuvées avant la recherche des lieux de tournage.

Exigences supplémentaires

  • Les sociétés cinématographiques doivent présenter un document attestant qu’elles ont souscrit une assurance responsabilité civile générale (d’un minimum de 2 000 000 $) faisant de Sa Majesté la Reine du chef du Canada, représentée par l’Agence Parcs Canada, un autre assuré, et la police d’assurance doit rester en vigueur pour toute la durée de la production à Gwaii Haanas. 
  • Les équipes devront probablement retenir les services d’un voyagiste agréé par Parcs Canada pour leurs déplacements à Gwaii Haanas. Dans certaines circonstances, les équipes pourraient pouvoir voyager de façon autonome avec du personnel de Gwaii Haanas, de Pêches et Océans Canada ou du Conseil de la Nation haïda. 
  • Un chef d’équipe des médias doit avoir une copie du permis signé et être en mesure de la présenter au personnel de Gwaii Haanas ou aux gardiens de Haida Gwaii en tout temps.
  • Tous les membres de l’équipe qui viennent à Gwaii Haanas doivent assister à une séance d’orientation donnée par le personnel de Gwaii Haanas.
  • Si vous avez besoin de l’utilisation exclusive d’un lieu, le tournage est autorisé pour un maximum d’une demi-journée (six heures) dans chacun des villages occupés par les gardiens. 
  • Un maximum de douze personnes est autorisé à terre en même temps à tout endroit à Gwaii Haanas. Cette condition vise les équipes de tournage comme les visiteurs, et le total de personnes comprend le ou les guides. 
  • Les équipes de tournage doivent respecter les mêmes exigences que tous les autres visiteurs de Gwaii Haanas. 
  • Il se peut que les équipes de tournage doivent se conformer à d’autres exigences, à la demande expresse du CGA.

Processus d’octroi de permis

Étape 1
Personne-ressource : Coordonnateur des permis pour les médias 
    Réception de Gwaii Haanas : 250-559-8818 
    Adresse courriel : gwaii.haanas@pc.gc.ca 
    Télécopieur : 250-559-8366 
    Adresse : C.P. 37, Queen Charlotte (C.-B.) V0T 1S0

Étape 2
Remplissez la demande de permis pour les médias à Gwaii Haanas.

Étape 3
Retournez le formulaire dûment rempli, de même que les droits applicables (voir ci-après) et une preuve d’assurance, au coordonnateur des permis pour les médias. Les droits sont payables par Visa, MasterCard, chèque (libellé au nom du Receveur général du Canada) ou mandat.

Étape 4
Le personnel de Gwaii Haanas examine votre demande et la soumet au directeur de l’Unité de gestion à des fins d’examen approfondi ou d’approbation. Vous serez informés des droits d’utilisation des lieux, le cas échéant, à l’obtention de l’approbation. Le CGA pourrait négocier des conditions supplémentaires.

Étape 5
Un permis de tournage signé est fourni. Le représentant principal de la production doit avoir une copie du permis signé et être en mesure de la présenter au personnel de Gwaii Haanas ou aux gardiens de Haida Gwaii en tout temps.

Étape 6
Le paiement des droits d’utilisation des lieux doit être effectué avant le début des activités de tournage.

Étape 7
Tous les membres de l’équipe doivent assister à une séance d’orientation d’une heure à Skidegate donnée par le personnel de Gwaii Haanas avant d’entrer à Gwaii Haanas. Le coordonnateur des permis pour les médias prendra les dispositions nécessaires.

Étape 8
Un représentant de Parcs Canada peut accompagner l’équipe à Gwaii Haanas si le CGA l’exige ou si la société cinématographique le demande.

Remarque : Entamez le processus de demande de permis dès que possible. Gwaii Haanas accepte les demandes à longueur d’année, mais peut rejeter les demandes de dernière minute.

Droits de Parcs Canada

Droits de demande et droits d’utilisation des lieux

Des droits d’utilisation des lieux sont perçus pour l’utilisation exclusive de n’importe quel endroit de Gwaii Haanas, y compris K’uuna (Skedans) et T’aanuu. Les droits d’utilisation des lieux s’appliquent à chaque journée de production et ne seront pas calculés au prorata.

Les droits de demande sont non remboursables et seront applicables si le permis requiert l’examen et l’approbation du CGA. 

Taille de l’équipe de production
Droits de demande
(par projet)
Droits d’utilisation des lieux
(par jour)
1 - 6 147,20 $ 490,60 $
7 - 12 368 $ 981,30 $

Remarque : Les groupes autorisés à venir à Gwaii Haanas ne doivent pas compter plus de 12 personnes, ce qui comprend votre ou vos guides.

Guide pour les médias – Personnel de Gwaii Haanas
Si un employé de Parcs Canada accompagne l’équipe de production sur le terrain, les droits à acquitter sont de 49,50 $ l’heure.

Ces droits sont établis par le Parlement. Ils servent à couvrir l’ensemble des frais salariaux de même que les heures supplémentaires, au besoin.

Téléchargez le Demande de permis de tournage (134 Ko)