Lieu historique national du Canada de Lower Fort Garry

Mariages - Politiques et procédures / © D. Harper / 2010

Mariages - Politiques et procédures


Dépôt et paiement

Le lieu historique national du Canada de Lower Fort Garry exige un dépôt non remboursable de 50 $ ainsi qu'un contrat signé pour réserver la date de votre événement. Le solde est payable cinq (5) jours ouvrables avant l'événement.

Contrat

Bouquet de mariage avec les anneaux Bouquet de mariage avec les anneaux
© Parcs Canada

Après avoir rempli le formulaire de demande, vous recevrez une Entente sur les installations et les services. À la réception du contrat en question, vous aurez trente (30) jours pour le signer et en retourner une copie accompagnée de votre dépôt. Après avoir réservé votre date à l'aide du contrat signé, vous pourrez toujours apporter des modifications au nombre d'invités, aux programmes patrimoniaux, aux ressources et à l'équipement. Vous pourrez également changer l'emplacement souhaité de votre événement jusqu'à 60 jours avant celui-ci, à condition que personne d'autre n'ait réservé l’emplacement en question.

Annulation

Si vous devez malheureusement annuler l'événement, vous perdrez votre dépôt de 50 $. Si vous avez acquitté le solde, cette somme vous sera remboursée. De plus, vous perdrez votre dépôt de 50 $ si votre événement devait être annulé parce que vous n'avez pas obtenu et fourni des copies des permis et des preuves d'assurance nécessaires au personnel de Lower Fort Garry. Vous recevrez un remboursement intégral au cas où, à la discrétion de Parcs Canada, votre événement serait annulé en raison d'une catastrophe naturelle ou d'un cas de force majeure (incendie, inondation, etc.). Nous traitons les annulations et les reports au cas par cas, dans le but d'en arriver à une résolution équitable pour les clients et Lower Fort Garry.

Réceptions sous la tente

Vous êtes responsable de la location de la tente, des tables et des chaises pour la réception et de tout autre article requis sous la tente. Aucun article de Lower Fort Garry ne pourra être utilisé hors de la tente ou sous celle-ci, à l'exception d’un podium, d’un microphone, d’un chevalet, d'une petite table et d'une chaise pour le registre. Vous êtes chargé de vous assurer que l’emplacement de la tente reste dans son état original, c'est-à-dire de n'y laisser aucun déchet, sans quoi des frais de nettoyage de 74,30 $ l’heure seront ajoutés à votre facture.

Assurance

Si vous prévoyez servir de l'alcool à vos invités au cours de votre réception ou cérémonie, vous devrez obtenir une assurance responsabilité civile générale pour l'événement d'un montant minimal de deux (2) millions de dollars par incident, pour laquelle Sa Majesté la Reine du chef du Canada telle que représentée par l'Agence Parcs Canada est nommée en tant qu'assurée. Cette police d'assurance devra comprendre une clause de responsabilité partagée et doit être fournie à l'agent des relations d’affaires au moins cinq (5) jours ouvrables avant l'événement, sans quoi celui-ci sera annulé.

Accès à l’emplacement de la cérémonie/de la réception

Les entrepreneurs et le personnel de livraison auront un accès par véhicule à l’emplacement de la cérémonie/de la réception afin d'y déposer le matériel nécessaire. Nous exigeons que tous les véhicules soient retirés des terrains et soient laissés dans les stationnements désignés immédiatement après la livraison du matériel requis. Les véhicules ne peuvent être garés sur les terrains historiques ou à l'endroit adjacent à la zone de l'abri de pique-nique.

Équipement de location et entrepreneurs

Vous devez fournir à l'agent des relations d’affaires les noms et numéros de téléphone des entrepreneurs et fournisseurs qui auront besoin d'accéder avant, pendant et après l'événement, en plus de leurs heures d'arrivée et de départ. Ces renseignements doivent être fournis une semaine à l'avance. Ces renseignements comprennent les fournisseurs de la tente, des chaises et des tables, les organisateurs du mariage, les fleuristes, le juge de paix/prêtre, le service de voiture, etc.

Les mariés Les mariés
© Parcs Canada

Photographies de mariage

Il n'y a aucuns frais additionnels pour la prise de photos de mariage si vous louez une de nos installations pour votre cérémonie ou votre réception. Seuls les mariés peuvent se faire prendre en photo à l'intérieur des bâtiments historiques. Toutes les autres photos doivent être prises à l'extérieur.

Si vous souhaitez venir au lieu historique uniquement pour prendre des photos de mariage, veuillez communiquer avec nous.

Coordination

Normalement, les mariages requièrent beaucoup d'heures de travail à partir du processus de planification jusqu'au jour de l'événement. L'agent des relations d’affaires se fera un plaisir de vous aider à planifier votre mariage au fort. Avant votre mariage, on vous demandera de fournir les noms et numéros de téléphone des principales personnes-ressources (autres que les mariés), au cas où il serait nécessaire de prendre des décisions importantes le jour de l'événement.

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