Lieu historique national du Canada de Lower Fort Garry

Mariages - Foire aux questions / © Parcs Canada / D. Harper / 2010  

Mariages - Foire aux questions

  1. Que comprend la location des lieux?
  2. Existe-t-il des restrictions quant à l'endroit où la cérémonie/réception du mariage se produira?
  3. Fournissez-vous des tentes pour les réceptions?
  4. Fournissez-vous des tables/chaises pour les réceptions/cérémonies?
  5. Est-il possible de faire appel à un traiteur provenant de l'extérieur?
  6. Qu'arrive-t-il en cas de pluie?
  7. Est-il possible de servir de l'alcool à la réception?
  8. Pouvons-nous lancer des pétales de rose lors de la cérémonie?
  9. Y a-t-il des restrictions concernant ce qui peut être lancé sur les mariés?
  10. Y a-t-il des restrictions concernant les décorations pouvant être utilisées?
  11. Y a-t-il des restrictions concernant la musique?
  12. Jusqu'à quelle heure peut durer la réception?
  13. Y a-t-il un endroit où je pourrai me changer avant la cérémonie?
  14. Comment vais-je me rendre au lieu de la cérémonie?
  15. Comment mes invités sauront-ils où se rendre?
  16. J'aimerais que ma cérémonie se produise sur les terrains historiques. De quelle manière mes invités pourront-ils se rendre au lieu de la cérémonie?
  17. Est-il permis de fumer sur le site?
  18. Y aura-t-il une autre cérémonie ou réception en même temps que la mienne?
  19. Est-ce que mon animal de compagnie peut participer à ma cérémonie de mariage?

1. Que comprend la location des lieux?
Avec la location d'un lieu pour une cérémonie ou une réception, tous vos invités auront accès sans frais aux terrains historiques, et il n'y a aucun frais additionnels pour les photos de mariage. De plus, nous fournissons des chaises et des tables d'intérieur (pour un maximum de 100 personnes). Par ailleurs, un membre du personnel de Parcs Canada sera sur place pour la durée de votre événement.

2. Existe-t-il des restrictions quant à l'endroit où la cérémonie/réception du mariage se produira?
Il n'y a aucune restriction quant à l'emplacement des cérémonies extérieures, à condition que nos visiteurs habituels soient toujours en mesure d'accéder aux bâtiments historiques. À l'exception des salles du centre d'accueil et du magasin, l'intérieur de nos bâtiments historiques ne peut être utilisé qu'au cours de la basse saison ou après les heures normales d'ouverture pendant la saison d'activité principale. La principale restriction concernant l'emplacement des réceptions extérieures est liée à l'accès à l'alimentation électrique et à la proximité des salles de bain. Pour cette raison, la plupart des réceptions sous une tente se tiennent à l'est de l'abri de pique-nique, près du centre d'accueil.

3. Fournissez-vous des tentes pour les réceptions?
Si vous souhaitez tenir votre événement sur les terrains historiques, vous êtes responsable de l'acquisition et de l'assemblage de votre propre tente. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous fournir une liste des entreprises de location de tentes de la région. Ou bien, vous pouvez utiliser notre tente-marquise, qui est montée près du centre d’accueil.

4. Fournissez-vous des tables/chaises pour les réceptions/cérémonies?
Nous fournissons des tables et des chaises pour toute réception ou cérémonie intérieure, pour un maximum de 100 personnes. Vous êtes responsable des chaises et des tables dont vous aurez besoin pour une cérémonie ou réception extérieure. Nous fournissons également une petite table et une chaise pour la signature du registre pour une cérémonie intérieure ou extérieure.

5. Est-il possible de faire appel à un traiteur provenant de l'extérieur?
Vous devez faire appel aux services du traiteur sur place, le Fort Bistro, à moins qu'après discussion avec le personnel, il ne soit pas en mesure d'offrir ses services. Pour les tarifs et les choix de menus, veuillez communiquer avec le Fort Bistro (fortbistro@gmail.com).

6. Qu'arrive-t-il en cas de pluie?
En cas de pluie, il est possible de déplacer les cérémonies extérieures dans la salle polyvalente ou dans le théâtre sans frais additionnels. Les réceptions extérieures peuvent seulement être déplacées à l'intérieur si: il y a moins de 138 invités, si aucun autre événement n'a été prévu dans la salle polyvalente, et si un préavis de 24 heures est donné.

7. Est-il possible de servir de l'alcool à la réception?
Oui nos installations disposent d'un permis. Si, après une entente avec le Fort Bistro, un autre traiteur assure le service alimentaire, vous devrez obtenir un permis pour occasion spéciale et une assurance de responsabilité civile.

8. Pouvons-nous lancer des pétales de rose lors de la cérémonie?
Oui, vous pouvez, mais ces pétales devront être ramassées immédiatement après la cérémonie. Des frais additionnels seront ajoutés à votre facture pour le nettoyage si vous ne vous en occupez pas vous-même. Veuillez discuter de vos plans relatifs à l’emplacement de la cérémonie avec l'agent des relations d’affaires.

9. Y a-t-il des restrictions concernant ce qui peut être lancé sur les mariés?
Oui, nous permettons les bulles, mais nous ne permettons pas les matières qui laissent des détritus sur le sol (ce qui comprend les graines pour oiseaux et les confettis biodégradables).

10. Y a-t-il des restrictions concernant les décorations pouvant être utilisées?
Vous êtes libre d'utiliser des décorations sur les lieux de la cérémonie et de la réception, mais celles-ci ne doivent pas endommager ou abîmer les bâtiments ou leurs murs. Ainsi, vous ne pouvez utiliser des clous, du ruban adhésif ou d'autres matières adhésives, mais vous pouvez attacher les décorations aux colonnes et aux grilles, ou encore utiliser du mastic adhésif sur les murs intérieurs du centre d'accueil.

11. Y a-t-il des restrictions concernant la musique?
La grande maison, l'abri de pique-nique et la salle polyvalente sont équipés d'une alimentation électrique suffisante pour la plupart des choix de musique (lecteur de CD portatif, musiciens, etc.). Par contre, pour les autres lieux extérieurs, de longues rallonges électriques seront nécessaires pour atteindre une source d'alimentation électrique. Pour toute réception extérieure, il est possible que vous ayez l'obligation de réduire le volume à 23 h afin de respecter le règlement municipal de la municipalité rurale de St. Andrews concernant le bruit.

12. Jusqu'à quelle heure peut durer la réception?
La réception peut durer jusqu'à 1h, heure à laquelle le centre d'accueil ferme. Moyennant des frais de location d'une journée additionnelle, il est possible de faire durer la réception au-delà de cette heure. Par contre, aucun alcool ne peut être servi après 1 h.

13. Y a-t-il un endroit où je pourrai me changer avant la cérémonie?
Oui, nous disposons d'une salle au centre d'accueil qui peut être réservée pour permettre à la mariée de revêtir sa robe ou simplement pour attendre que la cérémonie débute. Nous avons également une salle séparée où le marié peut se changer, si nécessaire.

14. Comment vais-je me rendre au lieu de la cérémonie?
Nous pouvons vous y emmener dans l’un de nos véhicules ou encore quelqu'un peut vous y emmener. Par contre, la voiture devra être déplacée immédiatement et garée à un endroit désigné.

15. Comment mes invités sauront-ils où se rendre?
Lorsque vos invités arriveront au centre d'accueil, le personnel les orientera vers le lieu de la cérémonie. Il est également possible de planter de petites enseignes, mais celles-ci devront être retirées immédiatement après l'événement.

16. J'aimerais que ma cérémonie se produise sur les terrains historiques. De quelle manière mes invités pourront-ils se rendre au lieu de la cérémonie?
Les invités doivent garer leur véhicule dans le stationnement adjacent au centre d'accueil. Vos invités auront la possibilité de se rendre à pied au terrain où se déroulera l’événement ou de monter à bord de l'une des navettes fréquentes entre le stationnement et le lieu de la cérémonie, avant et après l’événement. Il n'y a aucuns frais additionnels pour ce service.

17. Est-il permis de fumer sur le site?
Il y a des aires désignées pour les fumeurs sur les terrains historiques et les terrains non historiques. Il est cependant défendu de fumer dans tous les bâtiments. Pour les réceptions se déroulant sous une tente ou les réceptions dans la salle polyvalente du centre d'accueil, vous devez fournir à vos invités des cendriers placés immédiatement à l'extérieur de la tente ou sur la terrasse adjacente à la salle polyvalente. Des frais additionnels seront ajoutés à votre facture pour le nettoyage si un grand nombre de mégots de cigarette sont trouvés sur les terrains.

18. Y aura-t-il une autre cérémonie ou réception en même temps que la mienne?
Nous ne permettons qu'une seule réception par jour sur les terrains. Nous permettons un maximum de deux (2) cérémonies de mariage au cours de la même journée seulement si elles ne se produisent pas au même endroit (une sur les terrains historiques et l'autre dans la zone de l’abri de pique-nique) ou si trois heures les séparent dans le cas où elles se déroulent au même endroit.

19. Est-ce que mon animal de compagnie peut participer à ma cérémonie de mariage?
Oui, à condition qu'il soit tenu en laisse en tout temps (maximum de trois [3] mètres).

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