Rapport présenté et approuvé par le comité de vérification et le comité d'évaluation
[ Précédente | Table des matières ]
Tableau 1 : Dépenses prévues pour 2008-2009
Tableau 2 : Projets de vérification interne reportés de l'exercice 2007-2008
Tableau 3 : Projets d'évaluation reportés de l'exercice 2007-2008
Tableau 4 : Univers du CRG et projets de vérification prévus pour les exercices 2008-2009 et 2009-2010
Tableau 5 : Échéancier des projets de vérification interne pour 2008-2009
Tableau 6 : Univers des AAP et échéancier quinquennal d'évaluation
Tableau 7 : Échéancier des projets d'évaluation pour l'exercice 2008-2009
Tableau 8 : Capacité de vérification interne et d'évaluation de 2008-2009
Tableau 9 : Comparaison des éléments de l'univers du CRG en 2007 et en 2008 et lien avec les contrôles généraux de gestion provisoires
Tableau 10 : Comparaison des éléments de l'univers de l'AAP pour 2008 et 2007
Tableau 11 : Comparaison des cotes du CRG pour 2007 et 2008
Tableau 12 : Résultats de l'évaluation du CRG en 2008
Tableau 13 : Comparaison des cotes de l'AAP pour 2007 et 2008
Tableau 14 : Résultats de l'évaluation de l'AAP pour 2008
Tableau 1 : Dépenses prévues pour 2008-2009
| Bureau du DPVE |
Vérification interne |
Évaluation |
Total |
|
|---|---|---|---|---|
| ETP |
2 |
6 |
3 |
11 |
| Salaires |
36 297 |
433 390 |
215 383 |
685 070 |
| Avantages sociaux |
7 259 |
86 678 |
43 077 |
137 014 |
| Locaux |
4 719 |
56 341 |
28 000 |
89 059 |
| Sous-total |
48 275 |
576 408 |
286 459 |
911 143 |
| F et E – Soutien administratif |
12 500 |
37 500 |
18 750 |
68 750 |
| F et E – Services professionnels |
17 637 |
156 559 |
243 418 |
417 614 |
| Formation et accréditation des vérificateurs |
30 000 |
30 000 |
||
| Comité de la vérification |
135 000 |
|
|
135 000 |
| Sous-total F et E |
165 137 |
224 059 |
262 168 |
651 364 |
| Grand total |
213 412 |
800 467 |
548 627 |
1 562 506 |
L'ETP équivalent au poste de DPVE est inclus dans le tableau, mais ni son salaire, ni les avantages sociaux, ni les coûts liés aux locaux ne le sont, car ils sont administrés au niveau central pour tous les employés de niveau exécutif de l'Agence. Le tableau ne comprend pas les reports de l'exercice 2007-2008 qui n'ont pas encore été affectés. |
||||
Tableau 2 : Projets de vérification interne reportés de l'exercice 2007-2008
| Sujet |
Type |
Description |
Dates prévues ou réelles |
Commentaires |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Planifié en 2007-2008 |
Date du début |
Fin du travail sur le terrain |
Fin du rapport |
Date d'approbation par le comité** |
||||
| Cadre de contrôle de la gestion administrative et financière au niveau national |
Description et étude* |
Description et étude préparatoire sur le cadre de contrôle de gestion de l'organisation pour les finances et l'administration |
O |
janv. 08 |
mai 08 |
juin 08 |
sept. 08 |
Le projet a été retardé d'environ sept mois afin de permettre la réalisation d'autres projets non planifiés à la demande de la direction. |
| Contrôles financiers et administratifs |
Assurance de la qualité |
Vérifications touchant les marchés, les demandes de remboursement des frais de voyage; les comptes créditeurs, les recettes, l'inventaire et le codage financier |
||||||
Direction générale des parcs nationaux |
O |
déc. 07 |
févr. 08 |
jan 08 |
sept. 08 |
|||
DG Est |
O |
oct. 07 |
nov. 07 |
avril 08 |
sept. 08 |
|||
Bureaux des DG Ouest et Nord |
O |
nov. 07 |
déc. 07 |
mai 08 |
sept. 08 |
|||
| Technologie de l'information/ système d'information |
Description et étude |
Description et étude préparatoire sur les principaux mécanismes de gouvernance, de gestion du risque et de contrôle en TI liés aux systèmes, à la continuité de l'information, aux contrôles et à la sécurité de l'application des systèmes, à l'intégration des systèmes et aux systèmes en voie d'élaboration |
O |
avril 08 |
oct. 08 |
déc. 08 |
mars 09 |
La réalisation du projet est retardée d'environ un an; en effet, il a fallu beaucoup plus de temps que prévu pour élaborer et attribuer un contrat visant la réalisation des travaux (le contrat n'a pas été attribué avant mars 2008). |
| Gestion de l'information et renseignements personnels |
Description et étude |
Description et étude préparatoire sur la gestion de l'information et la gouvernance relative à la protection des renseignements personnels, la gestion du risque et les contrôles |
O |
juin 08 |
nov. 08 |
janv. 08 |
mars 09 |
La réalisation du projet est retardée d'environ un an. On a d'abord pensé que le projet serait combiné avec le projet TI/SI. Étant donné la portée et l'échelle de ce projet on a décidé d'en reporter la composante GI jusqu'en 2008-2009. |
| Suivis des vérifications et des évaluations |
Suivi |
Vérification de suivi sur l'avancement de la mise en œuvre des réponses de la direction à la vérification de la gestion financière et administrative de l'UG du Nord de l'Ontario |
O |
déc. 07 |
mars 08 |
mai 08 |
sept. 08 |
Le travail de terrain prévu pour janvier 2008 a été remis à mars 2008 afin de tenir compte des activités de l'unité de gestion. Des changements à la direction de l'unité de gestion ont retardé la dernière séance d'information sur les résultats de la vérification jusqu'en mai 2008. |
| Dépenses relatives au temps supplémentaire |
Description et étude |
Lancé en réponse aux risques identifiés par la VG. |
N |
déc. 08 |
févr. 08 |
mai 08 |
sept. 08 |
Le projet n'était pas prévu dans le plan 2007-2008 mais sera réalisé à temps. |
* Le terme Description et étude désigne les mécanismes de documentation de la gouvernance, des contrôles et de la gestion du risque relatifs à l'élément concerné en vue d'identifier les secteurs devant faire l'objet d'une vérification. |
||||||||
Tableau 3 : Projets d'évaluation reportés de l'exercice 2007-2008
| Sujet |
Type |
Description |
Dates prévues ou réelles |
Commentaires |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Planifié en 2007-2008 |
Date de début |
Fin du travail sur le terrain |
Fin du rapport |
Date d'approbation par le comité |
||||
| Programme de gestion des biens et de dépenses d'investissement |
Évaluation |
Cette évaluation est axée sur les faits que les biens pertinents sont acquis et entretenus et sur l'atteinte des objectifs de programme en matière d'investissement, de programme de conformité, etc. |
O |
mai 2006 |
mars 2008 |
juin 2008 |
sept. 2008 |
Le projet a été reporté de six mois à cause de difficultés relatives à l'obtention et au rapprochement de données importantes sur le nombre, la valeur et l'état des biens et à la documentation du processus d'établissement des priorités et de planification. |
| Gestion des routes de transit |
Description et cadre* |
Description du cadre et des objectifs de la gestion des routes de transit et des systèmes mis en place pour surveiller la pertinence et le rendement, comme base d'identification de futurs travaux d'évaluation. |
O |
janv. 2008 |
sept. 2008 |
nov. 2008 |
janv. 2009 |
Le projet est reporté de six mois à cause de délais touchant le projet de gestion des biens et pour permettre de répondre à des demandes de la direction relativement à d'autres travaux d'évaluation. |
| Cadre d'évaluation de la stratégie d'apprentissage |
Description et cadre |
Description de la stratégie d'apprentissage et des objectifs de l'Agence, et plan d'évaluation de l'atteinte des objectifs à long terme. |
O |
janv. 2007 |
oct. 2008 |
nov. 2008 |
sept. 2008 |
Le rapport a été présenté le 12 décembre 2007 pour approbation mais il a été retourné pour révision et examen par le comité des ressources humaines de l'Agence avant d'être présenté de nouveau. L'Agence travaille actuellement à l'élaboration de nouvelles politiques et lignes directrices en matière d'apprentissage, d'un cadre de rendement, et d'un tableau de bord des ressources humaines comprenant des éléments relatifs à l'apprentissage. Les travaux qui restent à réaliser dans le cadre de ce projet sont remis à plus tard, en attendant que les éléments du cadre soient mis en place. |
*L'expression Description et cadre désigne la description des éléments d'un programme ou d'une sous-activité, de sa logique et des systèmes de surveillance de la pertinence et du rendement afin d'appuyer les futurs projets d'évaluation. |
||||||||
Tableau 4 : Univers du CRG et projets de vérification prévus pour les exercices 2008-2009 et 2009-2010
|
Éléments cotés | Contrôles généraux |
2008-2009 |
2009-2010 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| Valeurs et éthique |
Leadership axé sur les valeurs |
PSV-1 à 5 |
Vérification |
||
| Gouvernance |
Cadre de rendement de l'Agence |
G-3 |
|||
Structures de gestion efficaces |
G-1, 2, 5, 6 |
||||
Structure organisationnelle et reddition de comptes |
AC-1 à 3 |
||||
Planification de la gestion et consultations du public |
G-4, 5 |
||||
Planification des affaires |
G-4 |
||||
Ententes de collaboration et gestion commune |
AC-4 |
Description et étude |
Vérification | ||
| Politiques et programmes |
Analyse étayant la conception des politiques et des programmes |
PP-1 à 3 |
|||
| Rendement et résultats |
Rendement/résultats |
RP 1 à 3 |
|||
| Gestion du changement |
Gestion du changement, des connaissances et des compétences |
PPL-6, LICM-1-4 |
Description et étude |
||
| Gestion du risque |
Politiques et pratiques de gestion du risque |
RM-1 à 8 |
Travaux de niveau examen |
||
| Personnes |
Politiques et planification durables des RH |
PPL-1, 7 |
Description et étude |
||
Classification, recrutement, embauche et promotions |
PPL-2, 3 |
||||
Santé et sécurité au travail |
|||||
Rendement individuel |
PPL-5 RP-4 |
||||
Communications internes |
PPL-8 |
||||
Langues officielles (offre de services interne et externe) |
|||||
Relations de travail/résolution des conflits |
|||||
| Intendance |
Gestion de l'information et renseignements personnels |
Description et étude |
Vérification | ||
Systèmes en développement |
ST-21 |
Description et étude |
|||
Continuité des systèmes et des renseignements |
ST-19 |
||||
Contrôles/sécurité pour l'application des systèmes |
ST-11 |
||||
Intégration/connectivité des nouveaux systèmes |
|||||
Gestion des biens |
ST-8, 9 |
Vérification de la flotte de véhicules/embarcations |
|||
Gestion de projets |
|||||
Services immobiliers (gestion foncière) |
|||||
Continuité de la sécurité et des opérations |
Description et étude |
||||
Paiements de transfert |
|||||
Administration des salaires et des avantages sociaux |
Description et étude – Système de temps supplémentaire |
Suivi de la vérification sur les salaires et les avantages sociaux (y compris temps supplémentaire) |
|||
Planification et budgétisation financières |
ST-1 à 4 |
Description et étude Cadre de contrôle de la gestion au niveau national |
Vérifications des contrôles financiers et administratifs
|
|
|
Politiques de gestion financière |
ST-5, 6 |
||||
Traitement des transactions |
ST-10, 12, 13 |
||||
Surveillance financière |
ST-14, 16-17, 20 |
||||
Production de rapports financiers |
ST-18, 20 |
||||
Gestion des contrats |
ST-22 |
||||
Autres dépenses (locaux, déplacements, taxis, location de véhicules, AMEX, conférences, cartes de membre) |
|||||
Droits (entrée, camping, loisirs) |
|||||
Autres recettes |
|||||
Tableau 5 : Échéancier des projets de vérification interne pour 2008-2009
| Projets | Dates prévues ou réelles |
Ressources nécessaires* |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Projet |
Type |
Description |
Report de l’exercice 2007-2008 |
Date de début |
Date de fin des travaux sur le terrain |
Fin du rapport |
Présentation au comité de vérification |
Nombre d’heures approximatif |
F et E |
| Valeurs et éthique |
Assurance de la qualité |
Examen des politiques et des procédures de l'Agence en vue d'évaluer l'efficacité des contrôles généraux liés aux valeurs et à l'éthique, d'appuyer le comité de vérification externe et de lui permettre d'assumer ses responsabilités de surveillance |
N |
Déc. 2008 |
Févr. 2009 |
Mars 2009 |
Avril 2009 |
400 |
|
| Ententes de collaboration et gestion commune |
Description et étude |
Documenter les types d'ententes de collaboration au sein de l'Agence ainsi que les risques associés relativement aux contrôles afin d'appuyer la planification des futurs travaux de vérification |
O |
Juin 2008 |
Mars 2009 |
Avril 2009 |
600 |
5 M$ |
|
| Politiques et planification durables des RH |
Description et étude |
Documenter les politiques, les plans et les processus des ressources humaines, et évaluer leur conformité au plan stratégique et aux plans d'affaires, mécanismes d'évaluation de la conformité et renouvellement des politiques et des plans. |
O |
Déc. 2008 |
Mai 2009 |
Sept. 2009 |
600 |
||
| Gestion de l'information et renseignements personnels |
Description et étude |
Documenter la gestion de l'information et la gouvernance, les risques et les contrôles relatifs aux renseignements personnels afin de planifier les futurs travaux de vérification |
O |
Juin 2008 |
Déc. 2008 |
Mars 2009 |
Avril 2009 |
700 |
|
| Gestion de l'information/ système d'information |
Description et étude |
Documenter les principaux éléments de la gouvernance, des risques et des contrôles de TI liés aux systèmes, à la continuité de l'information, aux contrôles/à la sécurité de l'application des systèmes, à l'intégration des systèmes et aux systèmes en développement. Production d'un plan de vérification axée sur les risques. |
O |
Avril 2008 |
Sept. 2008 |
Déc. 2008 |
Janv. 2009 |
1 100 |
140 M$ |
| Gestion de la flotte des véhicules/ embarcations |
Assurance de la qualité |
À la suite des vérifications des contrôles financiers, on a décidé de mener des travaux d'assurance de la qualité sur les contrôles et les pratiques liés à la flotte de Parcs Canada, qui, selon les estimations, comprend plus de 1 600 véhicules et embarcations, pour une valeur approximative de 36 millions de dollars. |
N |
Avril 2008 |
Sept. 2008 |
Déc. 2008 |
Janv. 2009 |
1 100 |
25 M$ |
| Cadre de contrôle de la gestion financière et administrative à l'échelle nationale |
Description et étude |
Documenter le cadre de contrôle de gestion de l'Agence pour les processus financiers et administratifs afin de permettre la formulation d'une opinion globale annuelle sur l'état de la gouvernance, de la gestion des risques et des contrôles et pour aider à cerner les futurs projets de vérification |
O |
Janv. 2008 |
Mai 2008 |
Juin 2008 |
Sept. 2008 |
100 |
|
| Vérifications des contrôles financiers et administratifs |
Assurance de la qualité |
Gestion des recettes |
O |
Juin 2008 |
Déc. 2008 |
Mars 2009 |
Avril 2009 |
1 100 |
25 M$ |
Fonds d'urgence pour la gestion des feux |
O |
Avril 2008 |
Sept. 2008 |
Déc. 2008 |
Janv. 2009 |
1 100
|
5-10 M$ |
||
Vérification de suivi |
N |
Août 2008 |
Sept. 2008 |
Déc. 2008 |
Janv. 2009 |
400 |
3 M$ |
||
* Le nombre d'heures approximatif représente l'effort à fournir pendant l'exercice. Les projets qui se prolongeront au-delà de l'exercice nécessiteront plus d'heures que le nombre indiqué dans le tableau. Le travail pourra être effectué soit par le personnel, soit par des consultants. Les coûts de F et E comprennent les coûts de services professionnels ainsi que les coûts de déplacement du personnel. |
|||||||||
Tableau 6 : Univers des AAP et echeancier quinquennal d'evaluation
| Sous-activités et sous-sous-activités (en retrait) |
Dépenses 2006-2007 |
2008-2009 |
2009-2010 |
2010-2011 |
2011-2012 |
2012-2013 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Créer des lieux patrimoniaux |
20 489 |
||||||||||
Création et agrandissement de parcs nationaux |
14 239 |
Description et cadre |
Évaluation |
||||||||
Désignation de lieux historiques nationaux (personnes, endroits, événements) |
4 753 |
||||||||||
Création d'aires marines nationales de conservation |
82 |
Description et cadre |
|||||||||
Désignation d'autres lieux patrimoniaux |
1 415 |
||||||||||
Préserver les ressources patrimoniales |
193 989 |
||||||||||
Préservation des parcs nationaux |
126 985 |
Description et cadre |
Évaluation |
||||||||
Espèces en péril |
|||||||||||
Préservation des lieux historiques nationaux |
49 763 |
Description et cadre |
Évaluation |
||||||||
Durabilité des aires marines nationales de conservation |
1 466 |
Description et cadre |
|||||||||
Préservation d'autres lieux patrimoniaux |
15 775 |
||||||||||
Programme de partage des coûts pour les LHN |
Évaluation |
||||||||||
Fonds pour favoriser les propriétés patrimoniales commerciales |
|||||||||||
Initiative des endroits historiques |
|||||||||||
Favoriser la connaissance et l'appréciation du public |
39 643 |
||||||||||
Programme de communication, d'éducation et de diffusion externe de l'Agence |
Description et cadre |
||||||||||
Participation |
|||||||||||
Améliorer l'expérience du visiteur |
253 506 |
||||||||||
Marketing et promotion |
14 316 |
Description et cadre |
|||||||||
Interprétation dans les parcs nationaux |
24 884 |
Description et cadre |
Évaluation |
||||||||
Interprétation dans les lieux historiques nationaux |
43 902 |
||||||||||
Interprétation dans les aires marines nationales de conservation |
943 |
||||||||||
Activités et services destinés aux visiteurs des parcs nationaux |
116 884 |
Description et cadre |
Évaluation |
||||||||
Sécurité du public |
|||||||||||
Activités et services destinés aux visiteurs des lieux historiques nationaux |
51 606 |
||||||||||
Activités et services destinés aux visiteurs des aires marines nationales de conservation |
972 |
||||||||||
Gérer l'infrastructure des périmètres urbains et des routes de transit |
96 986 |
||||||||||
Gestion des périmètres urbains |
12 715 |
||||||||||
Gestion des routes de transit |
75 145 |
Description et cadre |
Évaluation |
||||||||
Gestion des voies navigables de transit |
9 125 |
||||||||||
| Le programme général de contributions par catégorie, qui n'est pas propre à une seule activité ou sous-activité de programme, sera évalué en 2010-2011. | |||||||||||
Tableau 7 : Échéancier des projets d'évaluation pour l'exercice 2008-2009
| Sujet |
Type |
Description | Dates prévues ou réelles |
Ressources nécessaires* 2008-2009 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Planifié pour 2007-2008 |
Date de début |
Fin des travaux sur le terrain |
Fin du rapport |
Date d'approbation par le comité |
Nombre d'heures approximatif |
F et E |
|||
| Programme de gestion des biens et de dépenses d'immobilisations
|
Évaluation |
Évaluation axée sur la pertinence des biens acquis et entretenus, sur le rendement des investissements et des régimes de conformité ainsi que sur l'atteinte des autres objectifs de programme. |
O |
Mai 2006 |
Mars 2008 |
Juin 2008 |
Sept. 2008 |
100 |
|
| Gestion des routes de transit |
Description et cadre |
Description de la sous-activité de programme, des objectifs et des systèmes actuels pour en évaluer la pertinence et le rendement en vue d'une évaluation ultérieure. |
O |
Janv. 2008 |
Sept. 2008 |
Nov. 08 |
Janv. 2009 |
800 |
25 M$ |
| Activités et services destinés aux visiteurs |
Description et cadre |
Description de la sous-activité de programme, des objectifs et des systèmes actuels pour en évaluer la pertinence et le rendement en vue d'une évaluation ultérieure. |
N |
Juin 2008 |
Mars 2009 |
Juin 2009 |
Sept. 2009 |
2600 |
150 M$ |
* Le nombre approximatif d'heures représente l'effort à fournir. Les projets qui se prolongeront au-delà de l'exercice nécessiteront plus d'heures. Les travaux peuvent être réalisés ar le personnel ou par des consultants. Les coûts de F et E comprennent les coûts de services professionnels et les frais de déplacement du personnel. |
|||||||||
Tableau 8 : Capacité de vérification interne et d'évaluation de 2008-2009
| A) Ressources |
Bureau du DPVE |
Vérification interne |
Évaluation |
Total |
|
|---|---|---|---|---|---|
| ETP |
2 |
6 |
3 |
11 |
|
| Heures de disponibilité (moins vacances, congés de maladie et de formation, ce qui laisse 1 725 heures par ETP) |
3 450 |
10 350 |
5 175 |
18 975 |
|
| Heures de services professionnels achetés (F et E pour les services professionnels au taux horaire de 160 $) |
110 |
978 |
1 521 |
2 610 |
|
| Total des heures de disponibilité |
3 560 |
11 328 |
6 696 |
21 585 |
|
| B) Besoins |
|||||
| Administration (70 % du temps du DPVE, 100 % du temps de l'adjoint adm. et 30 % du temps des autres membres du personnel, alloué pour des activités comme la planification, les réunions, le travail sur les systèmes internes, le soutien au Comité de la vérification et de l'évaluation, les pauses et les temps d'arrêt |
-2 933 |
-3 399 |
-2 009 |
-6 267 |
|
| Vérifications ou évaluations menées par le BCG/SCT (25 % d'un ETP) |
-430 |
-430 |
-860 |
||
| Suivi des exercices précédents (10 % d'un ETP) |
-175 |
-175 |
-350 |
||
| Demandes spéciales |
-400 |
-400 |
-800 |
||
| Consultation/conseils/coordination (35 % d'un ETP) |
-600 |
-600 |
-1 200 |
||
| Heures résiduelles pour les projets axés sur le risque |
* |
6 638 |
3 395 |
10 033 |
|
| C) Capacité de projets |
|||||
| Nombre de projets types : (Vérification interne = 1 200 heures par projet, Évaluation = 2 200 heures par projet) |
5,5 |
1,5 |
|||
* Environ 626 heures de capacité de projets du bureau du DPVE ont été affectées à parts égales à la vérification et à l'évaluation. |
|||||
Tableau 9 : Comparaison des elements de l'univers du CRG en 2007 et en 2008 et lien avec les controles generaux de gestion provisoires
| No |
Élément important du CRG |
Élément de l’évaluation du CRG du SCT |
Éléments cotés |
No l’univers de 2007 |
Lien avec le guide des contrôles généraux de gestion à l’intention des vérificateurs |
|---|---|---|---|---|---|
1 |
Valeurs de la fonction publique |
1 |
Leadership axé sur les valeurs, valeurs et éthique établies, comprises, communiquées, efficaces et faisant l'objet d'un suivi. |
19 |
PSV-1 à 5 |
2 |
Gouvernance |
2 |
Cadre de rendement de l'Agence (conformité de l'objectif stratégique et de l'AAP avec le mandat, clarté et caractère mesurable des résultats, harmonisation de l'AAP et des résultats). |
2, 13 |
G-3 |
3 |
3 |
Efficacité des structures de gestion de l'Agence (p. ex. Conseil exécutif, comités des finances et des RH, TRM, autres mécanismes de gouvernance) |
1 |
G-1, 2, 5, 6 |
|
4 |
3 |
Structure organisationnelle et reddition de comptes, autorité, responsabilité – claires, communiquées et comprises |
14, 15 |
AC-1 à 3 |
|
5 |
3 |
Planification de la gestion et consultation du public (intégration à la planification d'entreprise, ce qui permet l'affectation efficace des ressources, l'harmonisation des activités et des résultats, la clarté des résultats et la gestion de la reddition de comptes) |
4 |
G-4, 5 |
|
6 |
3 |
Planification des affaires : intégration à la planification d'entreprise et des affaires, affectation des ressources de façon à atteindre les résultats, clarté des résultats, information financière et non financière pertinente. |
5,6,8 |
G-4 |
|
7 |
3 |
Ententes de collaboration et gestion commune (Participation de tierces parties à l'exécution du mandat) |
9-11 |
AC-4 |
|
8 |
Politiques et programmes |
5 |
Analyse appuyant la conception des politiques et des programmes |
16-17 |
PP-1 à 3 |
9 |
Résultats et rendement |
7 |
Rendement/résultats : suivi/surveillance au niveau organisationnel/des programmes en regard des attentes, production de rapports, mesures correctives. |
12 |
RP 1 à 3 |
10 |
Gestion du changement |
8 |
Gestion du changement, gestion des connaissances et des compétences, perfectionnement des habiletés, récompenses et sanctions. |
23 |
PPL-6, LICM-1-4 |
11 |
Gestion du risque |
9 |
Politiques et pratiques de gestion du risque (processus de gestion du risque et stratégies d'atténuation des risques établis, étayant le plan d'entreprise, formellement structurés) |
18 |
RM-1 à 8 |
12 |
Personnes |
10, 11, 21 |
Politiques et planification durables des RH, harmonisées, intégrées au reste de la planification |
20 |
PPL-1, 7 |
13 |
Classification, recrutement, embauche et promotions, conception et équité |
21 |
PPL-2, 3 |
||
14 |
Santé et sécurité au travail |
22 |
|||
15 |
Rendement individuel lié au rendement de l'entreprise, évaluation du rendement individuel, lien avec l'évaluation du personnel |
24 |
PPL-5 RP-4 |
||
16 |
Communications internes |
25 |
PPL-8 |
||
17 |
Langues officielles (offre de services interne et externe) |
26 |
|||
18 |
Relations de travail/résolution de conflits |
27 |
|||
19 |
Intendance |
12 |
Gestion de l'information et renseignements personnels (gouvernance, gestion de l'information; administration et respect de la loi sur la protection des renseignements personnels et de l'AIRP) |
28 |
|
20 |
13 |
Systèmes en développement |
29 |
ST-21 |
|
21 |
Continuité des systèmes et de l'information |
30 |
ST-19 |
||
22 |
Contrôles/sécurité pour l'application des systèmes |
31 |
ST-11 |
||
23 |
Intégration et connectivité des nouveaux systèmes |
32 |
|||
24 |
14 |
Gestion des biens |
33 |
ST-8, 9 |
|
25 |
15 |
Gestion de projets |
NA |
||
26 |
14 |
Services immobiliers (gestion foncière) |
35 |
||
27 |
19 |
Continuité de la sécurité et des opérations |
34, 36 |
||
28 |
Paiements de transfert |
37 |
|||
29 |
Administration des salaires et des avantages sociaux |
38 |
|||
30 |
17 |
Planification et budgétisation financières (Budgets liés aux objectifs, processus clairs, affectations pertinentes, remise en question des idées reçues, suivi des prévisions) |
40, 41 |
ST-1 à 4 |
|
31 |
Politiques de gestion financière (établies, communiquées, appliquées, font l'objet d'un suivi) |
43, 44 |
ST-5, 6 |
||
32 |
Traitement des transactions (consignation précise, rapide, information à jour, protégée, copies de sauvegarde, séparation adéquate des tâches) |
45, 47, 48 |
ST-10, 12, 13 |
||
33 |
Surveillance (vérification des biens et des dossiers, analyse des écarts, comparaisons des résultats obtenues avec les attentes, réaffectation des ressources) |
46 |
ST-14, 16, 17, 20 |
||
34 |
Production de rapports (information financière examinée, approuvée, communiquée à l'interne et à l'externe) |
ST-18, 20 |
|||
35 |
16 |
Gestion des marchés |
49 |
ST-22 |
|
36 |
Autres dépenses (hébergement, déplacements, taxis, location de véhicules, AMEX, conférences, cartes de membre) |
50-56 |
|||
37 |
Recettes générées par les droits (droits d'entrée, camping, activités récréatives) |
57 |
|||
38 |
Autres recettes : logement du personnel, permis d'affaires, autres droits et privilèges |
58-60 |
Tableau 10 : Comparaison des éléments de l'univers de l'AAP pour 2008 et 2007
| Éléments cotés |
Dépenses 2006-2007 |
Univers de 2007 modifié pages 16-17 du plan |
Univers de 2007 page 25 du plan |
|
|---|---|---|---|---|
| Créer des lieux patrimoniaux |
20 489 |
|||
1 |
Créer et agrandir des parcs nationaux |
14 239 |
1 |
1-2 |
2 |
Désigner des lieux historiques nationaux (personnes, lieux, événements) |
4 753 |
2 |
3 |
3 |
Créer des aires marines nationales de conservation |
82 |
6 |
1 |
4 |
Désignations d'autres lieux patrimoniaux |
1 415 |
5 |
4 |
| Conservation des ressources patrimoniales |
193 989 |
|||
5 |
Conservation des parcs nationaux |
126 985 |
3 |
5-10 |
6 |
Espèces en péril |
|||
7 |
Conservation des lieux historiques nationaux |
49 763 |
4 |
11-13 |
8 |
Durabilité des aires marines nationales de conservation |
1 466 |
6 |
5-10 |
9 |
Conservation d'autres lieux patrimoniaux |
15 775 |
5 |
14 |
10 |
Programme de partage des coûts pour les LHN |
|||
11 |
Fonds pour favoriser les propriétés patrimoniales commerciales |
|||
12 |
Initiative des endroits historiques |
|||
| Favoriser la connaissance et l'appréciation du public |
39 643 |
|||
13 |
Programmes de diffusion externe et de communications de l'Agence |
11 |
15-16 |
|
14 |
Participation |
|||
| Améliorer l'expérience du visiteur |
253 506 |
|||
15 |
Marketing et promotion |
14 316 |
7 |
17-18 |
16 |
Interprétation dans les parcs nationaux |
24 884 |
8 |
22 |
17 |
Activités et services destinés aux visiteurs dans les parcs nationaux |
43 902 |
19-21 |
|
18 |
Sécurité du public |
943 |
9 |
23 |
19 |
Interprétation dans les lieux historiques nationaux |
116 884 |
10 |
22 |
20 |
Activités et services destinés aux visiteurs dans les LHN |
19-21 |
||
21 |
Interprétation dans les aires marines nationales de conservation |
51 606 |
6 |
22 |
22 |
Activités et services destinés aux visiteurs dans les AMNC |
972 |
19-21 |
|
| Infrastructure des lotissements urbains et des routes de transit |
96 986 |
|||
23 |
Gestion des lotissements urbains |
12 715 |
12 |
24-25 |
24 |
Gestion des routes de transit |
75 145 |
13 |
26 |
25 |
Gestion des voies navigables de transit |
9 125 |
14 |
27 |
Tableau 11: Comparaison des cotes du CRG pour 2007 et 2008
| No |
Sous-élément | Priorité d'évaluation en 2007 |
Priorité d'évaluation en 2008 |
|
|---|---|---|---|---|
| N |
Cote moyenne |
|||
13 |
Politiques et pratiques de gestion du risque |
7,14 |
16 |
-0,78 |
27 |
Gestion des biens |
8,57 |
13 |
-0,48 |
7 |
Ententes de collaboration et gestion commune |
6,19 |
19,25 |
-0,27 |
21 |
Gestion de l'information et renseignements personnels |
6,67 |
14 |
-0,27 |
26 |
Intégration et connectivité des nouveaux systèmes |
4,76 |
7 |
-0,14 |
28 |
Gestion de projets |
S. O. |
10 |
-0,10 |
12 |
Gestion du changement, des connaissances et des compétences |
5,24 |
17 |
-0,07 |
23 |
Systèmes en développement |
5,71 |
8 |
-0,03 |
14 |
Politiques et planification durables des RH |
6,19 |
14,75 |
0,12 |
30 |
Continuité de la sécurité et des opérations |
5,00 |
7 |
0,14 |
46 |
Gestion des marchés |
8,1 |
17 |
0,19 |
29 |
Services immobiliers (gestion foncière) |
5,24 |
10 |
0,23 |
9 |
Analyse appuyant la conception des politiques et des programmes |
6,67 |
13,75 |
0,24 |
25 |
Contrôles/sécurité pour l'application des systèmes |
4,76 |
6 |
0,33 |
5 |
Planification de la gestion et consultation du public |
3,33 |
16,5 |
0,35 |
41 |
Surveillance financière |
4,29 |
15 |
0,52 |
4 |
Structure organisationnelle et reddition de comptes |
3,81 |
17 |
0,57 |
51 |
Autres recettes : logement du personnel, permis d'affaires, autres droits et privilèges |
1,74 |
9 |
0,58 |
1 |
Leadership axé sur les valeurs |
4,76 |
19,5 |
0,62 |
24 |
Continuité des systèmes et de l'information |
5,71 |
6 |
0,63 |
34 |
Planification, budgétisation et prévisions financières |
3,8 |
16 |
0,66 |
11 |
Suivi du rendement, production de rapports et réactions |
9,52 |
18,75 |
0,69 |
15 |
Classification, recrutement, embauche et promotions |
5,71 |
16,5 |
0,74 |
49 |
Autres recettes |
4,13 |
16 |
0,77 |
18 |
Communications internes |
3,81 |
14,25 |
0,79 |
3 |
Efficacité des structures de gestion de l'Agence |
4,76 |
16,25 |
0,85 |
6 |
Planification d'affaires |
4,28 |
18 |
0,85 |
17 |
Évaluation du rendement individuel |
4,76 |
13,5 |
0,89 |
50 |
Recettes générées par les droits |
8,57 |
11 |
1,00 |
19 |
Langues officielles (offre de services interne et externe) |
2,86 |
15,75 |
1,03 |
32 |
Administration des salaires et des avantages sociaux |
2,86 |
13 |
1,04 |
45 |
Production de rapports financiers |
S. O. |
18 |
1,08 |
38 |
Traitement des transactions financières |
3,01 |
16 |
1,13 |
2 |
Cadre du rendement de l'Agence |
2,62 |
18,75 |
1,20 |
31 |
Paiements de transfert |
2,86 |
6 |
1,21 |
36 |
Politiques de gestion financière |
3,1 |
17 |
1,21 |
20 |
Relations de travail/résolution de conflits |
1,43 |
12,75 |
1,22 |
16 |
Santé et sécurité au travail |
5,71 |
15 |
1,33 |
Tableau 12 : Résultats de l'évaluation du CRG en 2008
(cote moyenne par répondant pour les quatre questions relativement à chaque élément)
Tableau 13 : Comparaison des cotes de l'AAP pour 2007 et 2008
| No |
Activités de programme |
Dépenses pour 2006-2007 |
Priorité d'évaluation pour 2007 |
Priorité d'évaluation pour 2008 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| Moyenne |
|||||
| N |
Cote |
||||
| Créer des lieux patrimoniaux |
20 488,60 |
||||
1 |
Création et agrandissement de parcs nationaux |
14 239,10 |
5,56 |
11 |
0,64 |
2 |
Désignation de lieux historiques nationaux (personnes, lieux, événements) |
4 752,60 |
2,22 |
14,5 |
0,91 |
3 |
Création d'aires marines nationales de conservation |
82,00 |
6,11* |
9,75 |
0,46 |
4 |
Désignations d'autres lieux patrimoniaux |
1 414,90 |
5,00* |
14 |
0,43 |
| Préserver les ressources patrimoniales |
193 989,20 |
||||
5 |
Conservation des parcs nationaux |
126 984,50 |
9,44 |
12,75 |
0,20 |
6 |
Espèces en péril |
10 |
0,60 |
||
7 |
Conservation des lieux historiques nationaux |
49 763,40 |
6,81 |
17 |
0,41 |
8 |
Durabilité des aires marines nationales de conservation |
1 466,20 |
6,11* |
7 |
-0,04 |
9 |
Conservation d'autres lieux patrimoniaux |
15 775,10 |
5,00* |
||
10 |
Programme de partage des coûts pour les LHN |
8 |
-0,09 |
||
11 |
Fonds pour favoriser les propriétés patrimoniales commerciales |
9 |
0,53 |
||
12 |
Initiative des endroits historiques |
8,25 |
0,70 |
||
| Favoriser la connaissance et l'appréciation du public |
39 643,00 |
||||
13 |
Programmes de diffusion externe et de communications de l'Agence |
4,44* |
15,25 |
0,18 |
|
14 |
Participation |
13,25 |
0,17 |
||
| Améliorer l'expérience du visiteur |
253 506,40 |
||||
15 |
Marketing et promotion |
14 316,10 |
6,67 |
13 |
0,35 |
16 |
Interprétation dans les parcs nationaux |
24 883,80 |
6,11 |
11,75 |
0,87 |
17 |
Activités et services destinés aux visiteurs dans les parcs nationaux |
116 884,40 |
10,5 |
0,69 |
|
18 |
Sécurité du public |
5,56 |
0,60 |
||
19 |
Interprétation dans les lieux historiques nationaux |
43 901,50 |
5,56 |
11,75 |
0,50 |
20 |
Activités et services destinés aux visiteurs dans les LHN |
51 605,90 |
10,5 |
0,50 |
|
21 |
Interprétation dans les aires marines nationales de conservation |
942,60 |
6,11 |
6 |
0,25 |
22 |
Activités et services destinés aux visiteurs dans les AMNC |
972,10 |
5 |
0,30 |
|
| Infrastructure des lotissements urbains et des routes de transit |
96 985,60 |
||||
23 |
Gestion des lotissements urbains |
12 715,40 |
2,22 |
7 |
0,93 |
24 |
Gestion des routes de transit |
75 145,40 |
7,78 |
9 |
-0,06 |
25 |
Gestion des voies navigables de transit |
9 124,80 |
6,11 |
7 |
0,50 |
* La création et la conservation d'autres lieux patrimoniaux ont reçu une seule et même cote en 2007; celle-ci est présentée séparément pour les deux sous-activités. La création et la durabilité des aires marines nationales de conservation, et l'amélioration de l'expérience du visiteur ont reçu une seule et même cote en 2007, présentée séparément pour chaque sous-activité. |
|||||
Tableau 14 : Résultats de l'évaluation de l'AAP pour 2008
(Cote moyenne par répondant pour les quatre questions)
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